إدارة المشاريع باحتراف (PMP Basics)

1. مقدمة في إدارة المشاريع:

• تعريف إدارة المشاريع وأهميتها في المؤسسات.
• الفرق بين المشروع والعمليات التشغيلية.
• مفهوم دورة حياة المشروع (Project Life Cycle).
• نظرة عامة على دليل PMBOK ومعاييره.

2. مرحلة البدء (Initiating):

• تحديد فكرة المشروع وأهدافه.
• تحليل الجدوى ودراسة المبررات الاقتصادية.
• صياغة ميثاق المشروع (Project Charter).
• تحديد أصحاب المصلحة (Stakeholders) وتحليل احتياجاتهم.

3. مرحلة التخطيط (Planning):

• إنشاء خطة إدارة المشروع الشاملة.
• تحديد نطاق المشروع (Scope Management) ووضع هيكل تقسيم العمل (WBS).
• تخطيط الجدول الزمني باستخدام أدوات مثل Gantt Chart وMS Project.
• تخطيط الموارد البشرية والمالية.
• تحديد المخاطر ووضع خطة لإدارتها.

4. مرحلة التنفيذ (Execution):

• توزيع المهام وإدارة فرق العمل.
• إدارة التواصل بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
• تطبيق خطة إدارة الجودة.
• إدارة المشتريات والعقود.

5. مرحلة المتابعة والمراقبة (Monitoring & Controlling):

• متابعة تقدم المشروع مقابل الخطة الأصلية.
• استخدام مؤشرات الأداء (KPIs) لتقييم الأداء.
• تحديد الانحرافات واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
• إدارة التغييرات وفقًا لإجراءات معتمدة.

6. مرحلة الإغلاق (Closing):

• تسليم المشروع النهائي إلى العميل أو الجهة المستفيدة.
• توثيق الدروس المستفادة (Lessons Learned).
• إغلاق العقود والاتفاقيات.
• تقييم أداء الفريق والاحتفال بالنجاح.

7. الأدوات والتقنيات المستخدمة:

• Microsoft Project وTrello وAsana لإدارة الجداول الزمنية والمهام.
• Excel لتحليل الميزانية وتتبع الأداء.
• Power BI لتحليل بيانات المشروع بصريًا.
• استخدام تقنيات Agile وScrum في المشاريع الحديثة.

8. التحضير لشهادة PMP:

• فهم متطلبات شهادة PMP الصادرة عن PMI.
• أهم المجالات المعرفية (المجموعات العملية) في دليل PMBOK.
• نصائح للدراسة الفعالة والاستعداد للامتحان.
• كيفية تطبيق مفاهيم PMP في الحياة العملية والمشاريع الواقعية.